webmail Archives - Antmediahost.com

Sebelum kita membahas lebih jauh mengenai fungsi SMTP, POP3 dan IMAP baiknya kita membahas terlebih dahulu apa itu mail server.

Pengertian Mail Server

Mail server adalah sebuah server atau layanan internet berbasis cloud computing yang digunakan untuk mengirim dan menerima email dalam satu jaringan server mail yang sama. Mail server dapat mengumpulkan, mengolah, dan mengirim data-data serta informasi dalam bentuk email / surat elektronik dengan menggunakan domain email khusus atau domain email tersendiri. Mail server menggunakan dasar layanan client-server, dimana client dapat mengakses server email melalui aplikasi.

Ada tiga protocol utama dalam mengirimkan email melalui mail server, yaitu :

Protocol SMTP
Simple Mail Transfer Protocol atau SMTP digunakan untuk berkomunikasi dengan server guna mengirimkan email dari lokal email ke server, sebelum akhirnya dikirimkan ke server email penerima. Proses ini dikontrol dengan Mail Transfer Agent (MTA) yang ada dalam server email Anda.

Port SMTP :
Port 25 – Port tanpa dienkripsi
Port 426 – Port SSL/TLS, nama lainnya SMTPS

POP3
Post Office Protocol V3 atau POP3 merupakan protokol client/server dimana email dikirimkan dari server ke email lokal. Digunakan untuk berkomunikasi dengan email server dan mengunduh semua email ke email lokal (seperti Outlook, Thunderbird, Windows Mail, Mac Mail, dan sebagainya), tanpa menyimpan salinannya di server. Biasanya, dalam aplikasi email terdapat pilihan untuk tetap menyimpan salinan email yang diunduh pada server atau tidak.

Apabila Anda mengakses akun email yang sama dari perangkat berbeda, kami sangat merekomendasikan Anda untuk menyimpan backup. Hal ini perlu dilakukan sebagai langkah antisipasi, semisal perangkat kedua tidak mengunduh email, sementara perangkat pertama sudah menghapusnya.

Port POP3 :
Port 110 – Port tanpa dienkripsi
Port 995 – Port SSL/TLS, nama lainnya POP3S

Kelebihan Menggunakan POP3

Ketika email sudah diunduh melalui aplikasi local mail di komputer, Anda tidak perlu terhubung ke internet apabila Anda ingin membukanya kembali.
Kebanyakan tidak ada ukuran limit untuk email yang dikirim dan diterima.
Dapat membuka file attachment dengan cepat .
Tidak ada ukuran maksimal untuk mailbox, kecuali harddisk komputer Anda penuh.

Kekurangan Menggunakan POP3

Jika JavaScript pada email reader diaktifkan, email phishing dengan embed JavaScript dapat terbaca di email.
Semua pesan akan disimpan di komputer. Hal ini dapat mengurangi space pada harddisk komputer.
Semua file attachment diunduh dan disimpan dalam komputer. Karenanya, potensi komputer terinfeksi virus dari email lebih besar.
Folder email terkadang hilang. Jika ini yang terjadi, upaya restore cukup sulit dilakukan.

IMAP
IMAP Internet Message Access Protocol adalah merupakan protokol komunikasi dua arah sebagai perubahan yang dibuat pada local mail yang dikirimkan ke server. Pada dasarnya, isi email tetap berada di server. Protokol IMAP lebih direkomendasikan oleh penyedia email seperti Gmail dibandingkan menggunakan POP3.

Dalam IMAP, email disimpan di server. ketika Anda akan mengecek email, local mail akan menghubungi server untuk menampilkan pesan email. Sehingga untuk file pesan email tetap berada di server dan tidak didownload ke email lokal.

Port IMAP :
Port 143 – Port tanpa dienkripsi
Port 993 – Port SSL/TLS, nama lainnya IMAPS

Kelebihan Menggunakan IMAP

Anda dapat mengakses email dari mana saja melalui perangkat berbeda.
Email dapat diakses melalui web browser tanpa aplikasi mailclient.
Anda hanya mengunduh pesan yang ingin dibuka, sehingga tidak perlu menunggu semua pesan diunduh.
Attachment tidak secara otomatis diunduh oleh IMAP, sehingga email dapat diakses lebih cepat. Anda juga dapat memilih attachment tertentu yang ingin Anda buka.
Banyaknya pengguna mobile dewasa ini mengakibatkan IMAP lebih banyak digunakan. Hal ini dikarenakan file dari pesan email tersimpan dalam server dan Anda hanya tinggal mengaksesnya saja.

Kekurangan Menggunakan IMAP

Ada beberapa layanan hosting yang tidak mendukung IMAP.
Email disimpan pada server sehingga mengurangi disk space hosting.
Email dengan IMAP hanya dapat diakses ketika terkoneksi internet.

Hallo sobat Ant,

Ada saatnya untuk kenyamanan dan sebagainya kita ingin mengakses email kita menggunakan software mail client seperti Ms. Outlook atau Thunderbird. Nah, ketika akan melakukan setting email kita di mail client tersebut biasanya ada pilihan type account atau type protocol emailnya antara POP3 dan IMAP.

Bingung ? Apa perbedaan keduanya ? Simak penjelelasan berikut ya!

Secara garis besar perbedaan dari keduanya yaitu POP3 (Post Office Protocol version 3) merupakan protokol email yang digunakan untuk mendownload isi email dari server, sehingga untuk membaca isi email harus didownload terlebih dahulu ke email client. Sedangkan IMAP (Internet Message Access Protocol) merupakan protokol standar untuk mengakses email dari server, sehingga untuk membaca email, harus terhubung (online) pada jaringan internet.

Masih bingung ? Detail perbedaannya adalah berikut :

POP 3 :

Semua data email disimpan di email client, sehingga bisa dibaca sewaktu-waktu bahkan ketika offline.
Ada pilihan untuk tetap menyimpan isi email di server atau langsung menghapus email diserver ketika selesai didownload, atau menghapus email setelah beberapa waktu.
Ketika memilih tetap menyimpan isi email di server, pada saat menghapus email di email client, maka tidak berpengaruh dengan data email di server, begitu pula sebaliknya.
Outgoing email (email terkirim) hanya tersimpan di email client saja, tidak tersimpan di server.

IMAP :

Data email masih tersimpan di server sehingga tidak perlu mendownload semua email.
Email yang didownload hanya email yang akan dibaca saja.
Email client melakukan sinkron data ke server, seperti menghapus email di email client juga akan menghapus email di server, begitu juga sebaliknya.
Sangat mudah dalam mengidentifikasi Email yang belum terbaca.
Membutuhkan space email yang cukup besar, karena semua data email disimpan di server.

Nah, itu dia perbedaan antara protokol POP3 dan IMAP. Jadi, sebelum menentukan akan menggunakan yang mana harus dipertimbangkan hal-hal diatas.

Sudah bisa cara setting email di mail client ? Coba simak cara setting email di Ms. Outlook disini.

Salam,

Antmediahost