NAS Synology – Hai sahabat semut, kesempatan kali ini mimin akan membahas bagaimana memudahkan akses file kerja kamu kapanpun dan dimanapun tanpa ribet yang bisa diakses dari jaringan luar kantor dengan aman. Pantengin terus ya.
Di jaman sekarang tidak sedikit perusahaan startup ataupun corporate yang masih kebingungan bagaimana cara mempunyai tempat penyimpanan data kantor yang mudah dibangun, flexible saat diakses serta pemeliharan server yang murah dan aman. Alih alih ingin berganti dari Cloud Storage pilihan utama yang sebenarnya sangat baik namun diragukan karena perusahaan tidak mengetahui dan memiliki kontrol penuh akan lokasi data yang disimpan apa lagi jika data tersebut dianggap data penting dan biaya yang tidak murah.
Dari masalah tersebut kita dapat menyimpulkan poin yang membuat perusahaan startup menjadi ragu adalah dana yang terbatas untuk mendapatkan keamanan data penting yang disimpan. Solusi atau jawaban dari kebutuhan mereka adalah flexibilitas server yang bisa diakses dimana saja, pembuatan server yang tidak ribet dan mudah diintegrasikan ke sistem sudah berjalan.
Solusi terbaik adalah Private Cloud Storage (NAS Synology)
Berikut ini adalah jawaban yang ditunggu oleh sahabat semut yaitu Private Cloud Storage yang berbasis NAS Synology. Membangun NAS Synology untuk Private Cloud Storage bukan lagi menjadi hal yang sulit dilakukan karena sudah dibekali aplikasi bawaan Synology Drive. Aplikasi gratis yang dapat membantu kita membangun cloud storage dan sangat mirip dengan Google Drive yang bisa diakses dimana saja, tanpa biaya lisensi, proses setup yang simpel, nyaman digunakan, dan mudah diintegrasikan ke jaringan lokal perusahaan serta menawarkan banyak sekali fitur kerja kolaborasi yang dapat meningkatan efisiensi produktivitas karyawan saat diluar kantor.
Saat NAS sudah terhubung ke internet proses setup Synology Drive menjadi lebih mudah tidak membutuhkan prosedur yang rumit atau menghabiskan banyak waktu. Dan ada satu hal yang menarik dari menggunakan Synology Drive yaitu tidak ada biaya lisensi apapun sehingga dapat mengurangi pengeluaran dana selain pembelian hardware NAS dan Storagenya saja. Setelah itupun masih diberikan kemudahan dalam mengintegrasikan ke infrastruktur yang berjalan diperusahaan, termasuk directory service dengan basis Active Directory atau LDAP.
Sementara itu dari manajemen perangkat, NAS Synology didukung oleh DiskStation Manager yang memiliki tampilan
pengguna yang sederhana serta lengkap nan mudah dimengerti. Hal hal berikut yang memudahkan tim kamu untuk melakukan pengaturan maupun pemantauan kondisi NAS, apa lagi DSM ini bisa diakses dari jaringan luar kapanpun dan dimanapun namun dengan catatan NAS selalu terhubung ke internet.
Jadi, hal apa aja sih yang ditawarin sama Synology Drive untuk NAS Synology?
- Akses file dari mana saja
Tentu priortias utama yang diberikan dari Synology Drive adalah flexibilitas dalam pengaksesan file data yang ada di private cloud storage untuk kemudahan kerja karyawan perusahaan. Menggunakan aplikasi client Synology Drive tersedia diberbagai macam perangkat Android, iOS serta web GUI dari browser PC. Pengguna yang sudah terkoneksi dengan NAS meggunakan aplikasi tersebut dapat mengakses data-data yang dibutuhkan dengan cepat dan mudah melalui internet. Dan bila dibutuhkan, pembagian hak akses antara pengguna bisa dilakukan sehingga data masing masing pengguna tidak tercampur dan berantakan. Serta tersedianya fitur pencarian khusus dalam mempermudah pencarian file tertentu.
Kemampuan sharing file pun tersedia yang bisa digunakan untuk membagikan file dengan pihak di luar perusahaan dengan pengaturan sharing seperti waktu lamanya file bisa diakses, membatasi pencurian data dengan autentikasi kata sandi agar lebih aman lagi.
Dan tidak kalah penting Synology Drive ini juga bisa melakukan backup dan sinkronasi file melalui aplikasi agent di PC. Dengan memanfaatkan aplikasi ini pengguna bisa melakukan backup data ke NAS secara otomatis dan berkala.
- Kerja kolaborasi dengan mudah
Kemampuan Synology Drive tidak berhenti disitu, terkait kerja kolaborasi dan integrasi dengan aplikasi Synology Office pengguna dapat membuka file-file dokumen, slide dan spreadsheet secara bersamaan serta didukung dengan fitur Synology Chat yang dapat mempermudah proses kerja bersama jarak jauh pada projek yang sama dan tentu di enkripsi dengan baik agar file-file kerja aman dan bisa dilakukan.
Sementara jika ada kolaborasi kerja antara perusahaan kantor pusat dan cabang atau kantor cabang dengan kantor cabang lainnya. NAS Synology pun menyediakan fitur Synology Drive ShareSync yang memungkinkan NAS di kantor pusat secara otomatis tersinkronasi dengan kantor cabang dan tidak perlu repot repot secara manual untuk menghindari akses file yang salah.
- Perlindungan ekstra terhadap file
Dalam teknologi sebelumnya kehilangan file dikarenakan kerusakan storage sangat lumrah kita temui dan pasti membuat kita kecewa ataupun sedih, namun NAS Synology memberikan fitur RAID yang membuat minimal 2 storage dapat berjalan secara bersamaan menghasilkan 1 volume drive penyimpanan data. Mode RAID disini menawarkan redudansi seperti RAID1, RAID 01/10, RAID 5, serta SHR yang mana apabila ada kerusakan pada salah satu storage yang berjalan file masih bisa diselamatkan dan pasti sangat membantu. SHR sendiri adalah mode RAID khusus dari Synology RAID modern yang memberikan keunggulan dibandingan mode terdahulunya.
Namun, untuk perlindungan ekstra ini belum tentu cukup jika hanya menggunakan RAID saja ada banyak faktor yang dapat mengancam keutuhan file data yang disimpan di NAS dan bisa bersumber dari kelalaian kita sendiri tapi hal tersebut bisa dicegah dengan memanfaatkan fitur pengamanan ekstra yang ditawarkan Synology.
Berikut salah satu yang cukup penting dan dapat mencegah terjadinya hal yang tidak diinginkan terhadap file kita adalah kemampuan versioning, fitur yang dianggap sebagai Intelliversioning atau kita memiliki akses ke beberapa versi terakhir data disimpan dengan algoritma pintar yang dimiliki Synology NAS jadi bila ada perubahan data tidak sengaja bisa dikembalikan ke versi yang kita butuhkan dengan mudah dan cepat.
- On-Premise: Lokasi data tetap dalam kontrol
Menggunakan NAS pada jaringan lokal namun bisa diakses melalui internet adalah kelebihan yang kita miliki untuk mengkontrol penuh atas lokasi data. Tetap menyimpan data on-premise seperti yang ditawarkan oleh NAS adalah hal penting bagi perusahaan, karena privasi data perusahaan untuk disimpan rapi ditempat aman serta lokasi yang diketahui menjadi prioritas utamanya apalagi menjadi nilai lebih jika dapat memeriksa secara langsung mudah dan cepat kondisi perangkat untuk kebutuhan pemeliharaan.
Menggunakan NAS untuk File Server apakah mahal?
Tidak luput dari kita akan mempertanyakan mengenai biaya untuk berbagai hal yang berbau privasi namun jika bisa menggunakan teknologi dan memangkas pengeluaran biaya kenapa tidak? Terlepas dari biaya yang mahal atau tidak, kelebihan yang mengcukupi segala kebutuhan, faktor yang menjadi utamannya adalah sebuah solusi yang layak digunakan atau tidak.
Seperti contoh sebelumnya membangun NAS akan terasa mahal diawal dibandingan membeli 1 akun cloud per bulan. Namun dibalik itu ada plus dan minusnya yang bisa dan layak digunakan untuk jangka panjang atau pendek serta pengeluaran yang digunakan untuk masing masing metode per bulannya. Dan pada akhirnya bagaimana cara kita memanfaatkan metode yang kita ambil secara efektif, efesien dan disesuaikan dengan kebutuhan, kemampuan perusahaan.
Sebagai perbandingan, biaya bulanan layanan cloud for corporate sekitar Rp 125.000 per akun per bulan dan jika perusahaan memiliki 10 karyawan maka setiap bulannya perusahaan mengeluarkan Rp 1.250.000 dan menjadi Rp 15.000.000 per tahunnya.
Sementara untuk membangun Private Cloud Storage dengan NAS Synology ukuran 4 buah HDD 5 TB kurang lebih kisaran Rp 12.000.000, terkait biaya listrik perbulan untuk menjalakan NAS sekitar Rp 433.000 non-stop dalam setahun dan biaya langganan internet.
Namun berkaca dari perbandingan tadi untuk yang bekerja dari luar kantor, masih terbilang lebih rendah. Dan nilah lebihnya adalah tidak membutuhkan koneksi khusus untuk akses ke NAS Synology.
Bila perusahaan membangun Private Cloud Storage untuk jangka panjang, selisih biayanya tentu saja akan sangat jauh lebih murah dibandingkan dengan menggunakan langganan layanan Cloud. Selain itu karena NAS bersifat on-premise maka tidak ada lagi ke khawatiran data hilang atau lokasi data disimpan.
Sebab itulah NAS Synology hadir dan menawarkan kepada sahabat semut akan sangat menguntungkan bagi perusahaan karena mendapatkan file server modern dan fleksibel dengan biaya relatif rendah dalam jangka panjang.
Sekian dahulu artikel dari mimin semoga bermanfaat, mimin pamit undur diri adios.
Jangan lupa cek blog mimin yang lain yaa di Blog Antmediahost
0 Comments